Karar Defteri Nedir?

0

BEĞENDİM

ABONE OL

News

0

Kat Mülkiyet Kanuna göre karar defteri tutmak zorunludur. Peki, karar defteri nedir? Ne amaçla kullanılır? Apartman dairesinde yaşayan kişiler belirli zaman dilimlerinde toplantılar yapar. Bu toplantıda alınan bütün kararlar karar defterine not edilir ve imza atılır.

Diğer bir ismi ise apartman defteri olarak bilinir. Bu deftere yazılan bilgilerin doğru olması gerekir. Defter içerisinde yöneticinin kararları ve bu kararlara bakış açısı yer alır. Herhangi bir kağıt veya defter karar defteri olarak kullanılamaz.

Karar defterlerinin noter onaylı olması gerekir. Resmi defterler olduğu için apartmanlarda bulunması ve kullanılması gerekir.

Karar Defterinin Kullanım Amacı Nedir?

Deftere alınan kararlar not edilir. Alınan kararları onaylayan ve onaylamayan kişiler belirlenir. Bu sayede apartman için verilen kararlar resmi olarak kaleme alınır. Noter tasdikli sayfaların yazıldığı alanlar sayesinde işlemler hukuki olarak ilerler.

Alınan karara karşı olan kişiler varsa bu kişiler nedenini belirterek deftere imza atar. Diğer bir toplantıda bu kararlar tekrar değerlendirilir ve alınan karar resmi olarak açıklanır. Bu deftere apartmanın gelir ve giderleri de yazılır.

Bu sayede hesap konusunda da zorluk yaşanmamış olur. Gelir ve giderler net bir şekilde ifade edilir.

Karar Defteri Tutmak Zorunlu Mudur?

Kararların resmi olarak deftere tutulması gerekir. Aksi taktirde cezai işlemler ile karşılaşmak mümkündür. Zorunlu bir işlem olduğu için yerine getirilmesi gerekir.

Bu zorunluluğu yerine getirmeyen yöneticilere para cezası verilir. Bu cezai işlem kanunun 33. maddesinde ifade edilir.

Cezai işlemler ile karşılaşmak istemeyen yöneticilerin karar defteri bulundurması gerekir.

Karar Defterinin Özellikleri Nelerdir?

Herhangi bir defteri karar defteri olarak kullanamazsınız. Karar defterlerinin bazı özelliklere sahip olması gerekir. Peki, bu özellikler nelerdir?

Karar defterinin özellikleri şunlardır:

• Defter noter tarafından onaylıdır.
• Alınan kararlara uygun sayfalar yer alır.
• Birden başlayan ve noter mühürü taşıyan sayfalardan oluşur.
• Gelir ve giderleri hesaplamak ve belirlemek için alanlar vardır.
• Alınan kararların eksiksiz ve sırasıyla yazılması gerekir.
• Defterde sıra numaraları yer alır. Bu numaraları atlamadan defteri doldurmak gerekir.
• Maddeleri sıralarken rakamların kullanılması doğru olacaktır.

Genellikle karar defterleri bu özelliklere sahiptir. İlgili kanunun 32. maddesinde bu husus ile ilgili daha ayrıntılı bilgiler yer alır.

Karar Defteri Nasıl Tutulur?

Karar defteri temin edildikten sonra kullanıma hazır hale gelir. Deftere öncelikle toplantıda bulunan apartman sakinlerinin isimleri yazılır. Bazı durumlarda ev sahibi toplantıya katılamayabilir. Bu gibi durumlarda ev sahibinin belirlediği vekil onun adına söz sahibi olur.

Bu durumda deftere vekilin ismi yazılır. Apartman için alınması gereken kararlar ve fikirler deftere not edilir.

Alınan kararların okunur bir yazı ile yazılması gerekir. Kararlar tek tek deftere yazıldıktan sonra gerekli ise kişilerden imza toplanır. Toplanan imzaları ve alınan kararları yönetici bu defter aracılığı ile korur. Defteri saklama görevi de yöneticiye veya yönetici kuruluna aittir.

Herhangi bir sorun olduğunda yöneticiler bu defterdeki bilgileri kullanır. Yılın sonunda defter noter aracılığı ile kapattırılır.

Karar Defteri Nasıl Kapatılır?

Bu defterler yıllık olarak tutulduğu için her yılın sonunda bu defterler kapatılır. Defteri açmak ve kapatmak konusunda noter ile iletişime geçilir.

Defteri kapatmak için karar defteri ile notere gitmek yeterli olacaktır. Noter defterin kapanması için gerekli bütün işlemleri yapar. Ayrıca karar defteri kapatıldıktan sonra diğer bir deftere geçilir. Kapanan defterlerin de güvenli şekilde saklanması gerekir.

Kanunlara göre bu defter ve bazı belgelerin saklanmasında büyük fayda vardır.