Yeni bir işe girişte ya da resmi bir işlemin gerçekleşeceği durumda firmalar ya da kurumlar tarafından yerleşim yeri belgesi talep edilmektedir. Bu belge kısaca ikametgâh belgesi olarak da isimlendirilir. İkametgâh belgesi insanların aktif olarak yaşamına devam ettiği adreslerdir. İnsanlar birkaç farklı adreste yaşayabilmektedir. Ancak resmi kayıtlarda yalnızca tek bir adresin bulunması mümkün olur.
Resmi yollarla oluşturulacak ikametgâh belgesi ile birlikte oturulan adres net bir şekilde belirtilmiş olur. Belgenin geçerlilik süresi vardır ve bu süre geçmediyse tüm resmi kurumlarda belge kullanılabilir. Belgenin alınış sürecinde alınma nedeni ya da talep eden kuruma dair bilgiler talep edilir. Eğer bu bilgiler girilmişse aynı belge farklı bir kuruma verilemez. Yeni bir belge alınması gerekli olur.
Yerleşim yeri belgesinin alınabilmesi için ilk olarak e-devlet sistemine giriş yapılması gerekmektedir. E-devlet şifreniz olmadan sisteme giriş yapmanız mümkün olmaz. Artık nüfusumuzun büyük bir kısmı e-devlet şifresini almış durumdadır. Eğer siz hala bu şifrenizi almadıysanız size en yakın PTT şubesine giderek şifrenizi belirleyebilirsiniz. Çok düşük bir ücret karşılığında bu işlem tamamlanacaktır.
Sahip olduğunuz e-devlet şifreniz ile giriş yapmak için internet sitesini ya da mobil uygulamaları kullanabilirsiniz. Tercihiniz ne olursa olsun giriş işlemlerinde Türkiye Cumhuriyeti kimlik numaranızı ve sahip olduğunuz e-devlet şifresini girmeniz gereklidir.
Sisteme giriş işlemini gerçekleştirdikten sonra arama kısmına yerleşim yeri belgesi yazabilirsiniz. Yapılan arama sonrasında çıkan seçeneklerden “Yerleşim Yeri (İkametgâh) ve Diğer Adres Belgesi Sorgulama” seçeneğini seçmeniz gerekiyor.
Seçtikten sonra karşınıza gelen ekranda bir kullanıcı sözleşmesi yer alacaktır. Bu sözleşmeyi okuyabilir ve sonrasında “Yukarıdaki bilgilendirme yazısını okudum” seçeneğini tıklayabilirsiniz. Ardından “Devam Et” seçeneğini tıklayarak bir sonraki ekrana geçmeniz gerekli.
Bir sonraki ekranda belgenin kimin için alınacağı sorulmaktadır. Kendiniz için alabileceğiniz gibi eşiniz ya da çocuğunuz için de alabilirsiniz. Seçiminizi yapıp devam etmenizin ardından kimlik bilgileriniz karşınıza gelir. Bu ekranda “Belgenin Neden Verileceği” kısmından bir seçim yapmanız gerekiyor.
Bu seçimi yapmadan yerleşim yeri belgesi almanız mümkün değil. Kuruma ibraz, kurum talebi ya da kişi talebi seçeneklerinden bir tanesini seçmeniz gerekiyor. Örnek vermek gerekirse yeni bir işe girerken kurum seçeneğini seçmeniz gerekli.
Seçiminizi yaptıktan sonra “Kurum Adı” ve kaç adet istediğinize dair sayı seçenekleri gelir. En alt kısımda ise tarih seçmeniz gerekli olacaktır. İleri bir tarihi seçebilmeniz mümkündür. Ancak geçmiş bir tarihi seçemezsiniz. Belgenin bir geçerlilik süresi olduğundan bu tarihi iyi düşünerek seçmeniz gerekiyor. Sonrasında sorgula diyerek belgeyi oluşturabilirsiniz.
Oluşturulan belgeleri cihazlara indirme ya da direkt olarak yazıcıdan çıkartma seçenekleri söz konusu olacaktır. Sizin için en uygun seçenek hangisi ise onu seçebilir ve yerleşim yeri belgesi oluşturma işlemini başarıyla tamamlayabilirsiniz.