Apostil Nedir? Apostil Belgesi Nereden Alınır?

Resmi belgelerin uluslararası geçerliliği, küreselleşen dünyada her zamankinden daha büyük önem taşımaktadır. Eğitim, iş, evlilik, vatandaşlık başvuruları ve yargı süreçleri gibi birçok alanda ülkeler arası belge geçerliliği gerekmektedir. Bu noktada karşımıza çıkan en önemli işlemlerden biri de apostil şerhi uygulamasıdır.

Peki, apostil nedir? Hangi belgelerde apostil gerekir? Apostil nasıl alınır ve hangi makamlar tarafından düzenlenir? Bu kapsamlı rehberde, 2025 yılına güncel bilgilerle bu sorulara yanıt veriyoruz.

Apostil Nedir?

Apostil, bir resmi belgenin başka bir ülkede yasal olarak tanınabilmesi için yapılan bir onay işlemidir. Apostil işlemiyle, bir ülkede düzenlenmiş olan belgenin doğruluğu ve geçerliliği tescil edilir ve bu belge, Lahey Konvansiyonu’na taraf ülkelerde resmi geçerlilik kazanır.

Bir başka ifadeyle; belgeye apostil şerhi vurulduğunda, bu belge uluslararası alanda geçerli ve yasal bir belge haline gelir.

Apostil Uygulaması Hangi Ülkelerde Geçerlidir?

Apostil uygulaması, 6 Ekim 1961 tarihli Lahey Konvansiyonu ile yasal zemin kazanmıştır. Bu sözleşmeye taraf olan ülkeler arasında belge onayı ve geçerlilik işlemleri, yalnızca apostil şerhi ile sağlanabilir. Türkiye de bu sözleşmeye taraf olan ülkeler arasında yer almaktadır.

✅ Not: Apostil sadece Lahey Sözleşmesi’ne taraf ülkeler arasında geçerlidir. Taraf olmayan ülkelerde belge onayı için konsolosluk tasdiki gibi farklı işlemler gerekebilir.

Apostil Belgesi Neleri İçerir?

Bir apostil belgesi, belirli standart bilgileri içerir. Apostil şerhi ile birlikte belgenin orijinalliği ve geçerliliği teyit edilmiş olur. Apostil şerhi şu unsurlardan oluşur:

• Belgenin düzenlendiği ülkenin adı

• Belgeyi imzalayan kişinin adı ve sıfatı

• Belgeye ait mühür veya kaşenin ait olduğu makam

• Apostilin verildiği tarih ve yer

• Apostil düzenleyen kurumun adı

• Apostil numarası

• Yetkilinin imzası ve kurumun kaşesi

Bu standart yapı sayesinde apostil belgeleri dünya genelinde kolayca tanınır ve kabul edilir.

Türkiye’de Apostil Nereden Alınır?

Türkiye’de apostil işlemleri belge türüne göre farklı merciler tarafından gerçekleştirilir:

📌 İdari Belgeler İçin:

• Kaymakamlıklar veya valilikler apostil vermeye yetkilidir.

📌 Adli Belgeler İçin:

• Ağır ceza mahkemesi başkanlıkları veya adalet komisyonları tarafından yapılır.

• Eğer bulunduğunuz yerde ağır ceza mahkemesi yoksa en yakın adliyeye başvurulabilir.

Apostil almak için öncelikle belgenin noter onaylı olması gerekir. Noter tasdikli belgeyle birlikte yukarıda belirtilen makamlara şahsen başvuru yapılmalıdır.

Hangi Belgelere Apostil Gereklidir?

Her belge için apostil zorunlu değildir. Ancak bazı belgelerde uluslararası geçerlilik için apostil şarttır. İşte apostil şerhi gereken başlıca belgeler:

• Mahkeme kararları

• Savcılık belgeleri, icra dairesi yazıları

• Noter onaylı belgeler (vekaletname, taahhütname vb.)

• Nüfus kayıt örnekleri

• Doğum ve ölüm belgeleri

• Evlilik cüzdanları ve belgeleri

• Diploma ve transkriptler

• Ticaret sicil belgeleri, gümrük evrakları

• Adli sicil kaydı

Yurt dışında kullanılacak bu belgeler için apostil yapılmadığı takdirde, belge resmi olarak tanınmayabilir.

Apostil İşlemi Ücretli midir?

Apostil işlemi devlet tarafından ücretsiz olarak yapılmaktadır. Ancak noter onaylı belge hazırlığı veya hizmet aracı kuruluşlar üzerinden yapılan işlemlerde hizmet bedeli adı altında ücret talep edilebilir. Bu ücret devlet değil, aracı kişi ya da kurum tarafından belirlenir.

Apostil Mührü Ne Kadar Süreyle Geçerli?

Apostil şerhi olan belgelerde apostil mühürünün kendisi süresiz geçerlidir. Ancak dikkat edilmesi gereken önemli bir ayrıntı vardır: apostil işlemi yapılan belgenin geçerlilik süresi varsa, bu süre bitince apostil de geçersiz hale gelir.

Örneğin:

• Nüfus kayıt örnekleri genellikle 6 ay geçerlidir.

• Adli sicil kaydı gibi belgelerde de süre sınırlamaları olabilir.

Bu nedenle, belgenin kullanım amacına göre işlem yapılacak ülkenin talep ettiği “belge güncelliği” şartı araştırılmalıdır.

Apostil Süreci Ne Kadar Sürer?

Apostil işlemi, belgelerin eksiksiz olması halinde genellikle aynı gün içinde tamamlanır. Yoğunluk durumuna göre işlem süresi 1-3 iş günü arasında değişebilir. Özellikle valiliklerde işlem yoğunluğu yaşanabilir.

Belgelerinizin işlemden önce noter tasdikli olması gerektiğini unutmayın. Aksi takdirde başvuru kabul edilmez.

Apostil Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

✔ Apostil Her Ülkede Geçerli midir?

Hayır. Apostil yalnızca Lahey Konvansiyonu’na taraf ülkeler arasında geçerlidir. Taraf olmayan ülkelerde ayrıca konsolosluk onayı gerekebilir.

✔ Apostil Şerhi İngilizce midir?

Evet. Apostil belgeleri genellikle Fransızca veya İngilizce olarak düzenlenir. Bu, uluslararası geçerliliği artırır.

✔ E-Devlet Üzerinden Apostil Alınabilir mi?

Hayır. Şu anda e-Devlet üzerinden apostil başvurusu yapılamaz. Başvuru için fiziki olarak ilgili kuruma gitmek gereklidir.

Apostil ile Evraklarınızı Uluslararası Alanda Güvenceye Alın

Apostil, özellikle yurt dışında eğitim, iş, ticaret, evlilik veya vatandaşlık işlemleri yapacak kişiler için hayati öneme sahiptir. Belgelerinizin başka ülkelerde geçerli olabilmesi için doğru belge seçimi, noter onayı ve ardından apostil şerhi gerekmektedir.

Türkiye’de bu işlem genellikle ücretsiz yapılmakta olup, birkaç gün içinde tamamlanabilmektedir. Belgelerinizi apostil yaptırarak yurt dışında resmi, geçerli ve güvenilir şekilde kullanabilirsiniz.